Print managements roll i hållbart tryck

Print managements roll i hållbart tryck

Här är lite nyktra statistik för dig . Mellan 2010 och 2060 förväntas den globala konsumtionen av massa och papper fördubblas. Papper står för närvarande för cirka 26 % av allt avfall på deponier, och cirka 42 % av den globala träskörden används för att tillverka papper.

Vi trycker med andra ord alldeles för mycket.

Det kan tyckas vara konstigt för ett tryckeriföretag att säga, men det är sant. Om vi vill krympa vårt tryckavtryck – och tryckbudgetar – ska vi bara skriva ut de dokument vi faktiskt behöver.

Den goda nyheten är miljövänligt tryck och hållbart tryck är definitivt möjligt. Med rätt programvara för utskriftshantering kan du minska kostnaderna, minska pappersförbrukningen, minska slöseriet och minska kalkylbladsmigrän sent på kvällen. Låter bra, eller hur? Så här uppmuntrar utskriftshanteringsprogramvaran hållbara utskrifter.

Vad är hållbart tryck?

Hållbart tryck är den samlade termen för metoder och tekniker som minimerar tryckets miljöpåverkan. Detta täcker allt från pappersinköp till utskriftshanteringsprogram till korrekt kontorsåtervinning. Det handlar vanligtvis om att använda material mer effektivt, minska kontorsavfallet och bara skriva ut när du absolut måste.

Det är bäst att tänka på hållbart tryck som en övergripande etos, snarare än en enkel kostnadsbesparingsövning. Det handlar om att använda mindre, men också att arbeta smartare, mer eftertänksamt. Vid varje steg av din utskriftsresa, tänk för dig själv: "Kan detta göras mer hållbart?"

Rollen för utskriftshanteringsprogramvara för hållbart tryck

Så hur påverkar utskriftshanteringsprogramvaran hållbar utskrift? Tja, helt enkelt, om du bättre kan övervaka vad du skriver ut, är det lättare att ändra dina utskriftsvanor. Med programvara för utskriftshantering kan IT-chefer och kontorsadministratörer spåra och analysera utskriftsbeteenden , se vilka avdelningar som använder mest papper, följa användartrender och hitta möjligheter att eliminera onödiga utskrifter.

Det är i grunden ett sätt att göra miljövänliga utskrifter mer effektiva: utskriftshantering låter dig implementera de strategier som har störst kostnads-nyttoförhållande. Inga fler gissningar, bara bra data.

Minskar programvara för utskriftshantering också kostnaderna?

Kort svar: ja. Att skapa ett bra utskriftshanteringssystem kan definitivt minska kostnaderna. Utan ett sådant system på plats kan kontorsutskrifter snabbt degenerera till vilda västern: personalen kan skriva ut vilket jobb som helst, på vilken skrivare som helst, när som helst.

Det finns ingen tillsyn över utskriftsförbrukning eller -vanor, så det är nästan omöjligt att spåra dina utgifter. Personalen tenderar inte att prioritera miljövänliga utskriftslösningar, som dubbelsidig utskrift, så du går igenom papper som om det växer på träd...

Enligt The World Counts består 50 % av affärsavfallet av papper. Det är en enorm potentiell kostnadsbesparing just där. Naturligtvis är detta bara toppen av tonerkassetten. Miljövänlig utskrift är verkligen en holistisk praxis, och det finns gott om möjligheter att utöka din budget ytterligare: använda återvunnet papper med lägre GSM, hållbara patroner, återvinningssystem, personalutbildning, utskriftshanteringspolicyer. Listan fortsätter och fortsätter.

Miljövänliga utskriftstips för mer hållbara utskrifter

Okej, låt oss titta på några praktiska tips för miljövänliga utskrifter. Det här är några saker som alla kontor snabbt kan göra för att minska kostnaderna och krympa sin utskriftsbudget.

Mät din utskrift – Det första steget för att åtgärda ett problem är att ta reda på vad problemet är. I det här fallet är det att veta hur mycket papper du använder. Använd ditt utskriftshanteringsprogram för att spåra hur mycket papper du går igenom varje vecka, varje månad. Skapa rapporter om denna användning och presentera dem för ledningen.

Lägg till säker utskrift - det här är funktionen som skapade ett företag (PaperCut, om du undrade). Secure Print Release säkerställer att dokument endast skrivs ut när användaren identifierar sig vid skrivaren, med hjälp av ett swipe-kort eller PIN-kod eller liknande. Detta sparar en enorm mängd oönskade dokument från att skrivas ut och kasseras.

Dubbelsidig utskrift – Dubbelsidig eller dubbelsidig utskrift är det snabbaste sättet att bokstavligen halvera din pappersanvändning. Med programvara för utskriftshantering kan du snabbt konfigurera duplex som standardinställning på alla dina kontorsskrivare, eller till och med ge användarna uppmaningar vid utskriftstillfället.

Håll dig till svartvitt – Kan detta färgdokument ha varit i svartvitt? 99 % av gångerna är svaret ja. Färgutskrifter använder dyrare toner och bläck, så att skriva ut i gråskala eller svartvitt hjälper dig att sänka kostnaderna och utöka din utskriftsbudget ytterligare.

Implementera utskriftskvoter – Använd din utskriftshanteringsprogramvara för att ställa in individuella utskriftskvoter, tilldelade varje anställd. Om personalen vill skriva ut överflödiga dokument kan du till och med sätta upp en liten avgiftsanläggning. Både kvoter och avgifter stimulerar till goda utskriftsvanor – och mindre slöseri.

Utbildning och sammanhang – Med programvara för utskriftshantering som spårar varje jobb är det enkelt att dela dina miljövänliga utskriftsframsteg med det bredare teamet. Ju mer du pratar om hållbart tryck, desto mer du delar med dig av tips och framsteg, desto bättre är dina chanser att ändra beteende.

Vill du sänka kostnaderna med hållbart tryck? Vårt vänliga team kan hjälpa dig att skapa en utskriftshanteringslösning för att maximera din budget och minska ditt fotavtryck. Kontakta oss idag!