PaperCut Scripts

Det är alltid en bra idé att belöna ett gott beteende. Det här receptet hjälper dig att genomföra en kampanj för att motverka färgutskrift och uppmuntra användningen av dubbelsidig utskrift. Den kommer att spåra en användares användning och om de når målet på 10 dagars sammanhängande utskrift utan att använda någon färg och/eller duplex kommer att belönas.

När du använder en skrivare som tillhör "Science Faculty" kan användare endast använda kredit från sina "Science Quotas"- eller "Cash"-konton. Användare kan inte använda andra fakultetskvoter på dessa skrivare.
Detta visar också användningen av skrivargrupper för att förenkla skriptunderhåll.

Vissa organisationer har känt till problemdokument som stora kalkylblad som om de skrivs ut av misstag kommer att skriva ut tusentals sidor. Detta recept kommer att leta efter ett känt problemdokument och varna användaren och be dem bekräfta sina handlingar.

Jobb som skickas från arbetsstationer i ett specificerat subnät är tillåtna, andra jobb avbryts. Det här skriptet visar begränsningar på nätverksnivå.

Lägger till datum, tid och namn på användaren längst ner på alla sidor som skrivs ut av studenter. Detta görs genom att kontrollera om användaren är medlem i den definierade elevgruppen. Vattenmärkning är inaktiverat för personal (användare som inte ingår i elevgruppen).

Användaren uppmanas via en klient-popup att ange en kommentar om sitt utskriftsjobb. Detta kan användas för att beskriva vad som skrivs ut eller ge en motivering till utskrift.

Utvalda användare skriver ut mycket stora batch-jobb och det är frustrerande att behöva besöka skrivaren två gånger: en gång för utgivning och sedan igen senare för att hämta jobbet. Utvalda användare kommer att ges möjlighet att skriva ut direkt utan att spärra/släpp kön.

Användare måste ange en giltig godkännandekod för att skriva ut sitt jobb. Godkännandekoder är fördefinierade och kända endast av privilegierade användare, t.ex. lärare. Användare som inte anger en giltig godkännandekod kommer att få sina jobb uppsagda.

Under rusningstid kan skrivare bli mycket upptagna. När många användare skriver ut hämtar folk ibland andras utskriftsjobb, vilket resulterar i frustration och slöseri. Det här receptet möjliggör håll/släpp-kön under rusningstid 9:00 till 18:00 vardagar. När du skriver ut under lågtrafik, besväras användarna inte av att använda en håll-/släppkö.

Implementera en organisationsövergripande policy för att motverka utskrift av e-postmeddelanden i färg. Användare som skriver ut e-postmeddelanden i färg kommer att informeras via klientprogramvaran om policyn och de måste bekräfta sin åtgärd.

Uppmuntra användare att skriva ut under perioder med låg aktivitet genom att erbjuda en rabatt på 25 % under perioden före 08:00 och efter 18:00.

Användare som skriver ut jobb som är större än det definierade antalet sidor får sina jobb automatiskt omdirigerade till en annan skrivare. Detta kan användas för att omdirigera stora jobb från långsammare eller högkostnadsskrivare till effektivare eller snabbare högvolymskrivare.

Minska kostnaden per sida när utskriftsjobb är större än 100 sidor. Alla sidor över 100 debiteras med 50 % rabatt.

Om en användare skickar ett utskriftsjobb till en skrivare som har fel (t.ex. offline, pappersstopp, slut på papper) kommer de att informeras via klientverktyget och ges möjlighet att avbryta och skriva ut till en annan skrivare.

Genomför en utskriftspolicy för företag/företag utformad för att minska toner och spara papper genom att motverka dåliga vanor. Policyskriptet påminner användare om att skriva ut dubbelsidigt och inte skriva ut e-postmeddelanden och webbsidor i färg. Det här receptet visar också avancerad HTML-dialoglayout.

Användare kan av misstag (eller utan att tänka) skriva ut flersidiga dokument med många färgsidor. När du skriver ut jobb med ett stort antal färgsidor (t.ex. >20), kommer användarna att kunna välja att antingen konvertera sitt jobb till gråskala eller avbryta det. Användare som inte kör klientprogramvaran kommer att få sina jobb avbrutna automatiskt.

En användare som skriver ut ett stort jobb uppmanas att omdirigera jobbet till en skrivare som är avsedd för stora batchutskrifter. Användare kommer att uppmanas att bekräfta omdirigeringen via klientprogramvaran.

Användare som skriver ut jobb med många sidor tillfrågas via klientverktyget om de tänkte skriva ut ett så stort dokument, vilket ger dem möjlighet att avbryta. Detta kan vara användbart för användare som glömmer att ange ett sidintervall vid utskrift och istället skickar hela dokumentet.